Bewerbungsportal Hameln

Fachbereichskoordination (m/w/d)

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Die Stadt Hameln

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine

Fachbereichskoordination (m/w/d)

für die Fachbereiche „Kultur“ sowie „Bildung, Familie und Soziales“.

Die Aufgabenschwerpunkte umfassen

• Koordination und Beratung der Fachbereiche „Kultur“ und „Bildung, Familie und Soziales“ i. S. d. NKR
• Unterstützung bei der Erstellung von Produkthaushalten, im Haushaltsanmeldungsverfahren und bei der Haushaltsausführung (Budgetüberwachung)
• Überwachung der Termintreue bei der Haushaltssachbearbeitung
• Mitwirkung und Koordination beim Auf- und Ausbau der KLR (Kosten- und Leistungsrechnung)
• Mitwirkung in dezernats- und fachbereichsbezogenen Besprechungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Drittmittelbewirtschaftung
• Überwachung der Rechtsangelegenheiten der Fachbereiche (z. B. Urheberrecht, Nutzungsrechte, Lizenzen, Datenschutz)
• Unterstützung beim Mitteleinsatz für Bauunterhaltung, Beschaffung und Technik, Abwicklung von Beschaffungen in den Bereichen Technik und Bauwesen
• Verwaltungsseitige Unterstützung bei komplexen Vergaben und Ausschreibungen (z.B. bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen)
• Dezentrales Controlling, u. a. bestehend aus
  • der Koordination der Weiterentwicklung fachbereichsbezogener Ziel- und Projektplanung
  • Entwicklung von Schwachstellenanalysen, Managementstrategien bzw. die Umsetzung geeigneter Lösungen und Maßnahmen
  • die Mitwirkung bei Marketingstrategien und -methoden 

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist und
• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach
  Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 NBesG.

Wir erwarten von Ihnen

• die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II

Wir suchen

• Eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die Spaß an organisatorischen Tätigkeiten und am Umgang mit Zahlen hat und über das Controlling die Fachbereiche „Kultur“ und „Bildung, Familie und Soziales“ weiter optimieren möchte.

Wenn Sie

• eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität während der Arbeit aufweisen,
• zielorientiert und ergebnisverantwortlich arbeiten,
• Planungs- und Organisationsgeschick zu Ihren Stärken zählen und Sie
• gerne im Team arbeiten und Kommunikation für Sie einen hohen Stellenwert besitzt

freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ausschreibungsschluss ist der 12.05.2024.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Der Gleichstellungsplan findet Anwendung.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung der Abteilung Bildung, Familie und Soziales, Herr Kuhfuß, unter 05151/202-3966 zur Verfügung. Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin Frau Söffker, unter 05151/202-1318 zur Verfügung.

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, per E-Mail an bewerbungsportal@hameln.de oder unter 05151/ 202 – 3208. Wir helfen Ihnen gerne weiter.